ИНТЕГРАЦИЯ DIRECTUM RX С КОНТУР.ФОКУС API

Теперь вы можете прямо из интерфейса Directum RX получать и просматривать сведения о деловой репутации контрагентов из справочника «Организации». Интеграция решит частую головную боль:

• ручного труда,

• искажения информации,

• влияния человеческого фактора на расчет сводного рейтинга контрагентов,

• отсутствия единой базы с возможностью отслеживания истории изменений.

Импортонезависимость

Автоматизация выполнена на основе решений российских вендоров и может эксплуатироваться как полностью импортонезависимая.

 

Для кого это решение?

Решение подходит для любого предприятия, в котором есть юридическая служба и служба внутренней безопасности, осуществляющие сопровождение договорной деятельности и учитывающих при этом деловую репутацию контрагентов.

 

Как это работает?

 

По запросу специалистов службы безопасности и юридического отдела в карточку потенциального контрагента передаются данные по более чем 90 маркерам, которые система Directum RX получает, обращаясь к API системы «Контур.Фокус».

 

Например, можно создать новую организацию, указать ИНН и КПП, после чего нажать кнопку «Заполнить реквизиты», в карточку организации занесутся данные из внешней системы Контур.Фокус.

Также можно, помимо реквизитов, на вкладке «Маркеры Контур.Фокус» заполнить сведения о деловой репутации. Для этого с помощью кнопки «Заполнить маркер» мы получаем информацию о значениях тех или иных параметров.

Мы видим обширный перечень маркеров, характеризующих деловую репутацию организации, значения, которые получены системой Контур.Фокус, и цветовое выделение в зависимости от значения маркеров.

 

Также в карточке организации на вкладке «Маркеры Контур.Фокус» есть реквизит «Сводный рейтинг», который рассчитывается на основании выбранного списка отдельных маркеров организации.

Если организация ликвидирована или ликвидируется, соответствующий маркер примет значение «да» и подсветится красным цветом. Так как этот маркер входит в расчет сводного рейтинга, он также будет подсвечен красным цветом.

 

При нажатии на кнопку «Сохранить» мы получает сведения о руководителе организации, который также отобразится на вкладке «Контакты».

Интеграция с системой Контур.Фокус также позволяет помимо реквизитов и маркеров, характеризующих деловую репутацию, загружать быстрый оперативный отчет виде pdf-файла.

Для этого из карточки организации нужно нажать кнопку «Brief report», после чего данный файл помещается в досье контрагента в виде файла формате pdf с указанной датой получения сведений.

Также можно непосредственно из интерфейса системы Directum RX перейти на страницу контрагента в системе Контур.Фокус.

Для этого достаточно из карточки организации нажать кнопку «Открыть на сайте проверки», автоматически откроется страница с данными об указанной организации.

Значение сводного рейтинга, а также отдельных маркеров, характеризующих деловую репутацию, можно вывести в заголовке реестра организации.

Например, можно вывести любое неограниченное количество заголовков из большого перечня маркеров, и эти данные отобразятся в виде списка. С помощью списка можно осуществлять фильтрацию: отфильтровать список организаций по отдельным маркерам.

Допустим, вывести организации, у которых выполнена блокировка банковского счета, либо имеется задолженность по оплате налогов, либо и то и другое.

Отфильтрованный список можно выгрузить в excel, внешний вид отчета будет соответствовать отображаемому непосредственно в интерфейсе системы Directum RX

Администратору системы в интерфейсе системы Directum RX доступна настройка перечня маркеров Контур.Фокус, а также алгоритм расчета сводного рейтинга. Для этого достаточно зайти в настройки маркеров Контур.Фокус. Здесь отображается полный перечень доступных маркеров, а также доступные значения для каждого из маркера.

Например, маркер «Изменился основной вид деятельности» в списке отображен дважды, и для каждого из возможных значений («да» или «нет») установлен свой цвет, которым подсвечивается маркер в карточки организации.

 

После того, как все маркеры, которые необходимо выводить на вкладке в карточки организации указаны, и установлен цвет для каждого из маркеров в зависимости от его значения, можно задать алгоритм расчета сводного рейтинга.

Сводный рейтинг вычисляется на основе отдельных маркеров, которые отмечены администратором в качестве имеющих значение для расчета сводного показателя.

 

Алгоритм расчета сводного рейтинга предполагает, что, если хотя бы один из выделенных маркеров в карточки организации имеет значение «да» и подсвечен красным цветом, то сводный рейтинг также становится красным. Если хотя бы один из маркеров подсвечен желтым цветом, но нет ни одного красного, то сводный рейтинг становится желтым. Если все маркеры зеленые, то сводный рейтинг зеленый.

Значения маркеров, записанные в карточку контрагента не доступны для изменения сотрудникам, что исключает влияние человеческого фактора на расчет сводного рейтинга такого контрагента.

 

 

Помимо автоматизации процесса оценки уровня риска для новых контрагентов, решение регулярную актуализирует значения маркеров и сводного рейтинга для всех действующих контрагентов. Фоновые процессы, расписание работы которых настраивает администратор, могут в течение одного часа обновить значения маркеров, пересчитать значение уровня риска и направить уведомления заинтересованным пользователям о критичных изменениях более чем по 30 000 действующих контрагентов.

 

Где можно использовать решение?

Разработанные параметры сводного рейтинга, а также значение отдельных маркеров деловой репутации организации, могут быть использованы для:

• автоматизации процессов согласования договоров с новыми контрагентами или действующими контрагентами;

• согласования входящих счетов, входящих закрывающих документов, актов накладных;

• текущего мониторинга организаций, с которыми уже заключен договор, и он находится в стадии исполнения.

Быстрая, прозрачная и объективная аккредитация контрагентов

Сделайте подход к оценке деловой репутации контрагентов системным вместе с Интеграцией Directum RX с Контур.Фокус API: 

• контролируйте деловую репутацию новых организаций,

• регулярно мониторьте действующих поставщиков и покупателей на всех стадиях жизненного цикла договорных отношений.

Наглядно на видео

  Как работает Интеграция Directum RX с Контур.Фокус API